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契約書自動入力のGAS
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| function extractTextFromPdfs() { | |
| // スプレッドシートIDとGoogleドライブのフォルダIDを設定 | |
| const spreadsheetId = '<スプレッドシートID>'; | |
| const parentFolderId = '<GoogleドライブのフォルダID>'; | |
| const sheetName = '<シート名>'; | |
| // スプレッドシートと親フォルダを取得 | |
| const spreadsheet = SpreadsheetApp.openById(spreadsheetId); | |
| const sheet = spreadsheet.getSheetByName(sheetName); | |
| // スプレッドシートのヘッダー行を2行目から取得 | |
| const headerRow = sheet.getRange(2, 1, 1, sheet.getLastColumn()).getValues()[0]; | |
| // 既に処理済みのファイルURLを取得（重複処理を避けるため） | |
| const lastRow = sheet.getLastRow(); | |
| const processedUrls = new Set(); | |
| if (lastRow > 2) { | |
| const existingData = sheet.getRange(3, 1, lastRow - 2, sheet.getLastColumn()).getValues(); | |
| const linkColumnIndex = headerRow.indexOf('契約書のリンク'); | |
| if (linkColumnIndex !== -1) { | |
| existingData.forEach(row => { | |
| if (row[linkColumnIndex]) { | |
| processedUrls.add(row[linkColumnIndex]); | |
| } | |
| }); | |
| } | |
| } | |
| Logger.log(`📋 既に処理済み: ${processedUrls.size}件のファイル`); | |
| // Googleドライブのフォルダを取得 | |
| const parentFolder = DriveApp.getFolderById(parentFolderId); | |
| const subFolders = parentFolder.getFolders(); | |
| // Gemini APIキー | |
| const apiKey = PropertiesService.getScriptProperties().getProperty('API_KEY'); | |
| const endpoint = `https://generativelanguage.googleapis.com/v1beta/models/gemini-2.0-flash:generateContent?key=${apiKey}`; | |
| // データの書き込み開始行を既存データの次の行に設定 | |
| let nextRow = sheet.getLastRow() + 1; | |
| if (nextRow < 3) nextRow = 3; // 最低でも3行目から開始 | |
| let processedCount = 0; // 処理件数をカウント | |
| let folderCount = 0; // フォルダカウント | |
| let skippedCount = 0; // スキップ件数をカウント | |
| const maxProcessingTime = 25 * 60 * 1000; // 25分（ミリ秒） | |
| const startTime = new Date().getTime(); | |
| while (subFolders.hasNext()) { | |
| // 処理時間チェック（25分でタイムアウト回避） | |
| const currentTime = new Date().getTime(); | |
| if (currentTime - startTime > maxProcessingTime) { | |
| Logger.log(`⏰ 処理時間制限により中断: ${folderCount}フォルダ、${processedCount}件処理済み`); | |
| Logger.log(`🔄 続きを処理するには、再度実行してください`); | |
| break; | |
| } | |
| const subFolder = subFolders.next(); | |
| const subFolderName = subFolder.getName(); | |
| folderCount++; | |
| Logger.log(`📁 処理中のフォルダ (${folderCount}): ${subFolderName}`); | |
| const files = subFolder.getFilesByType(MimeType.PDF); | |
| // フォルダ内のファイル処理開始 | |
| while (files.hasNext()) { | |
| const file = files.next(); | |
| const fileName = file.getName(); | |
| const fileUrl = file.getUrl(); | |
| // 既に処理済みのファイルかチェック | |
| if (processedUrls.has(fileUrl)) { | |
| Logger.log(` ⏭️ スキップ（処理済み）: ${fileName}`); | |
| skippedCount++; | |
| continue; | |
| } | |
| Logger.log(` 📄 処理中: ${fileName}`); | |
| const fileBlob = file.getBlob(); | |
| const prompt = createPrompt(fileBlob); | |
| const geminiResponse = callGeminiApi(endpoint, prompt); | |
| if (geminiResponse && geminiResponse.is_contract) { | |
| const rowData = getRowData(geminiResponse, fileUrl, headerRow); | |
| sheet.getRange(nextRow, 1, 1, rowData.length).setValues([rowData]); | |
| nextRow++; | |
| processedCount++; // 契約書として処理した場合のみカウントアップ | |
| Logger.log(` ✅ 契約書として登録: ${geminiResponse.契約書表題 || '表題不明'}`); | |
| // 10件ごとに強制反映（パフォーマンスとリアルタイム性のバランス） | |
| if (processedCount % 10 === 0) { | |
| SpreadsheetApp.flush(); | |
| Logger.log(`📊 ${processedCount}件処理完了 - スプレッドシートに反映済み`); | |
| } | |
| } else if (geminiResponse && !geminiResponse.is_contract) { | |
| Logger.log(` ⏭️ 契約書以外のため除外: ${fileName}`); | |
| } else { | |
| Logger.log(` ❌ 処理エラー: ${fileName}`); | |
| } | |
| // API負荷軽減のため、各ファイル処理後に1秒待機（処理時間を最適化） | |
| Utilities.sleep(1000); | |
| } | |
| Logger.log(`📁 フォルダ「${subFolderName}」の処理完了\n`); | |
| } | |
| // 最終的な反映を確実に実行 | |
| SpreadsheetApp.flush(); | |
| const endTime = new Date().getTime(); | |
| const processingTime = Math.round((endTime - startTime) / 1000); | |
| Logger.log(`🎉 処理完了: ${folderCount}フォルダ、${processedCount}件の契約書を登録、${skippedCount}件をスキップ（処理時間: ${processingTime}秒）`); | |
| } | |
| // --------------------------------------------------------------- | |
| // Gemini APIに送るプロンプトを生成する関数 | |
| // --------------------------------------------------------------- | |
| function createPrompt(fileBlob) { | |
| const promptText = ` | |
| 以下のPDFファイルは「契約書」「約定書」「合意書」「承諾書」「保険や証券の申込書」のいずれかに該当しますか？ | |
| これらの文書ではない場合（特に「覚書」「見積書」の場合）、\`{"is_contract": false}\`というJSONを返してください。 | |
| もし「契約書」「約定書」「合意書」であれば、以下のJSON形式で情報を抽出してください。 | |
| - 契約書表題 | |
| - 契約相手方（<自社名>は除外し、契約相手となる他社の会社名のみを抽出） | |
| - 契約締結日 (YYYY/MM/DD) | |
| - 契約開始日 (YYYY/MM/DD)：記載がなければ契約締結日の日付。 | |
| - 契約終了日 (YYYY/MM/DD) ：自動更新が有りの場合は最新の契約終了日。(例えば１年毎に自動更新される場合は、今年or来年の日付を教えて)。自動更新がなければ空欄。 | |
| - 自動更新の有無 (自動更新有り/自動更新無し) | |
| - 自動更新予定日 (最新の契約終了日から1年後など、自動更新される日付。なければ空欄。YYYY/MM/DD) | |
| - 契約状態 (有効・継続中/無効・終了) | |
| - 契約終了後の秘密保持等制約の有無 (制約有り/制約無し) | |
| - 秘密保持等制約がある場合、契約終了後の制約の終了日 (YYYY/MM/DD)：なければ空欄 | |
| - is_contract: true | |
| `; | |
| return [ | |
| { "text": promptText }, | |
| { | |
| "inline_data": { | |
| "mime_type": "application/pdf", | |
| "data": Utilities.base64Encode(fileBlob.getBytes()) | |
| } | |
| } | |
| ]; | |
| } | |
| // --------------------------------------------------------------- | |
| // Gemini APIを呼び出す関数（リトライ機能付き） | |
| // --------------------------------------------------------------- | |
| function callGeminiApi(endpoint, prompt) { | |
| const requestBody = { | |
| "contents": [ | |
| { | |
| "parts": prompt | |
| } | |
| ], | |
| "generation_config": { | |
| "temperature": 0.1 | |
| } | |
| }; | |
| const options = { | |
| "method": "post", | |
| "contentType": "application/json", | |
| "payload": JSON.stringify(requestBody), | |
| "muteHttpExceptions": true | |
| }; | |
| const maxRetries = 3; // 最大リトライ回数 | |
| let retryCount = 0; | |
| while (retryCount < maxRetries) { | |
| try { | |
| const response = UrlFetchApp.fetch(endpoint, options); | |
| const result = JSON.parse(response.getContentText()); | |
| if (result.error) { | |
| // 503エラー（過負荷）または429エラー（レート制限）の場合はリトライ | |
| if (result.error.code === 503 || result.error.code === 429) { | |
| retryCount++; | |
| const waitTime = Math.pow(2, retryCount) * 1000; // 指数バックオフ（2秒、4秒、8秒） | |
| Logger.log(`Gemini API一時的エラー (${result.error.code}): ${retryCount}回目のリトライを${waitTime/1000}秒後に実行`); | |
| if (retryCount < maxRetries) { | |
| Utilities.sleep(waitTime); | |
| continue; | |
| } | |
| } | |
| Logger.log('Gemini APIエラー: ' + JSON.stringify(result.error)); | |
| return null; | |
| } | |
| const textContent = result.candidates[0].content.parts[0].text; | |
| const cleanedText = textContent.replace(/```json/g, '').replace(/```/g, '').trim(); | |
| return JSON.parse(cleanedText); | |
| } catch (e) { | |
| retryCount++; | |
| Logger.log(`Gemini API呼び出しでエラーが発生 (${retryCount}/${maxRetries}): ${e.toString()}`); | |
| if (retryCount < maxRetries) { | |
| const waitTime = Math.pow(2, retryCount) * 1000; | |
| Logger.log(`${waitTime/1000}秒後にリトライします`); | |
| Utilities.sleep(waitTime); | |
| } else { | |
| Logger.log('最大リトライ回数に達しました。処理を終了します。'); | |
| return null; | |
| } | |
| } | |
| } | |
| return null; | |
| } | |
| // --------------------------------------------------------------- | |
| // Geminiの応答をスプレッドシートの行データに変換する関数 | |
| // --------------------------------------------------------------- | |
| function getRowData(response, fileUrl, headerRow) { | |
| const dataMap = { | |
| '管理番号': '', | |
| '契約書表題': response.契約書表題 || '', | |
| '契約相手方': response.契約相手方 || '', | |
| '当社契約担当部門・MT': '', | |
| '当社契約担当者': '', | |
| '契約締結日': response.契約締結日 || '', | |
| '契約開始日': response.契約開始日 || '', | |
| '契約終了日': response.契約終了日 || '', | |
| '契約金額': '', | |
| '自動更新の有無': response.自動更新の有無 || '', | |
| '自動更新予定日': response.自動更新予定日 || '', | |
| '契約状態': response.契約状態 || '', | |
| '契約書のリンク': fileUrl || '', | |
| '覚書、変更契約の有無': '', | |
| '覚書、変更契約のリンク': '', | |
| '契約終了後の秘密保持等制約の有無': response.契約終了後の秘密保持等制約の有無 || '', | |
| '契約終了後の制約の終了日': response.契約終了後の制約の終了日 || '', | |
| '備考': '' | |
| }; | |
| return headerRow.map(header => dataMap[header.trim()] || ''); | |
| } |
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