Бот: @aircrmnotificationsbot
Чат для тех.поддержки и обратной связи: https://t.me/airv4
Видео-туториал https://youtu.be/Pj-t3aRtoig

Процесс настройки бота

Общая часть

Бот умеет отправлять 3 типа уведомлений:

• oGX: уведомления о новых EP, обновлениях статусов у Апликантов
• iCX: уведомления об изменениях статусов Апликантов
• TM: Новые заявки на рекрутмент

Уведомления для oGX и iCX будут приходить раз в 5 минут (внутрення логика работы EXPA2Podio), уведомления о заявках на рекрутмент приходят в момент создания заявки.

Управление ботом:

Для начала работы можно добавить бота в груповой чат или начать с ним личную переписку. От этого ничего не меняется, все настройки остаются прежними.

Для настройки бота, ему необходимо отправлять команду и параметры этой команды.
{/команда} {пробел} {параметры}
Например:
/setLC 1530 - будут присылаться уведомления относящиеся к Спуэфу.

Можно передавать сразу несколько параметров, для этого их нужно перечислить через запятую.
Например:
/setLC 1530, 1455 - будут присылаться уведомления по Спуэфу и Москве.

Если в качестве параметра передать 0 - это будет значить, что будут присылаться все уведомления по данному фильтру (кроме настройки setRecr). Например:
/setLC 0 - будут присылаться уведомления по всем ЛК.

Если ничего не передавать в качестве параметра, то это будет равносильно передаче параметра 0 (кроме настройки setRecr).
Например:
Если отправить просто /setLC - то тоже будут присылаться уведомления по всем ЛК.

Список команд

• start - Начать работу (OGX, ICX, TM)
• help - Помощь по работе бота
• setLC - Настройки ЛК (OGX, ICX, TM)
• setProduct - Настройки продукта и направления (oGV, oGTa, oGTe, iGV, iGTa, iGTe) (OGX, ICX)
• setStatusOGX - Настройка статусов EP (OGX)
• setStatusICX - Настройка статусов Апликанта (ICX)
• setOP - Настройка проектов (для icx) (ICX)
• setRecr - Настройка рекрутмента (TM)

/setLC

Параметры:

Parametr	Value
650	ARKHANGELSK - CLOSED LC
2353	Barnaul
1494	CHELYABINSK - VAM
243	EKATERINBURG
1723	ELISTA - VAM
1446	ENGEC-GUAP, Saint-Petersburg
2257	FINANCIAL UNIVERSITY (Moscow)
2026	IRKUTSK - VAM
1516	IZHEVSK
1424	Ivanovo - VAM
2024	KALININGRAD - VAM
245	KAZAN
423	KEMEROVO - VAM
235	KRASNODAR - VAM
628	KRASNOYARSK - CLOSED LC
2259	MAI (Moscow) - Closed Account
1455	MOSCOW
2258	MSU (Moscow) - Closed Account
2464	Moscow (Finance Academy)
1524	NABEREZHNYE CHELNY - Closed Account
1437	NOVOSIBIRSK
192	Nizhny Novgorod
585	OMSK - VAM
2875	Orenburg
1818	Perm
2465	Pyatigorsk
2329	REU (Moscow)
217	ROSTOV-ON-DON - CLOSED LC
1758	Russia (MC)
416	SAMARA - Closed Account
1841	SARATOV - VAM
1530	SPUEF, Saint-Petersburg
236	TOGLIATTI - VAM
242	TOMSK
2378	Tambov
2314	Tyumen
540	Ufa
1724	Ulan-Ude - VAM
2477	VAM RUSSIA
239	VORONEZH
622	Vladivostok - VAM
2029	YAKUTSK - VAM
2586	Yaroslavl'

/setProduct

Влияет только на oGX

Параметры

Parametr	Value
0	Все продукты
1	oGV
2	oGTa
3	oGTe
4	iGV
5	iGTa
6	iGTe

/setStatusOGX

Влияет только на oGX

Параметры

Parametr	Value
0	Все статусы
1	"open"
2	"applied"
3	"matched"
4	"accepted"
5	"approved_ep_manager"
6	"approved_tn_manager"
7	"approved"
8	"realized"
9	"completed"
10	"withdrawn"
11	"rejected"
12	"declined"
13	"acceptance_broken"
14	"realization_broken"
15	"approval_broken"

/setStatusICX

Влияет только на iCX

Параметры

Parametr	Value
0	Все статусы
1	"open"
2	"matched"
3	"accepted"
4	"approved_ep_manager"
5	"approved_tn_manager"
6	"approved"
7	"realized"
8	"completed"
9	"withdrawn"
10	"acceptance_broken"
11	"approval_broken"
12	"rejected"
13	"declined"
14	"realization_broken"
15	"finished"

/setOP

Влияет только на iCX

Параметры

Parametr	Value
0	Все проекты
expa id вашего проекта	Ваш проект

Как найти expa id?

1. Заходите на экспе на вашу опортьюнити
2. В адресной строке будет ссылка вида https://expa.aiesec.org/opportunities/1248639
3. Для этой опортьюнити Expa id это 1248639

/setrecr

Параметры

Parametr	Value
0	Не получать уведомления о рекрутменте
1	Получать уведомления о рекрутменте

Сценарии

Рекрутмент в ЛК Пермь

Мы, как команда рекрутмента, хотим получать уведомления в свой чат. Для этого:

1. Добавляем бота @aircrmnotificationsbot в наш чат
2. Отправляем команду /start
3. Отправляем команду /setLC 1818
4. Отправляем команду /setRecr 1
5. Мы прекрасны!

Департамент oGV из Engec-Guap

Мы, как департамент, хотим получать оперативные данные по нашим стажерам. Для этого:

1. Добавляем бота @aircrmnotificationsbot в наш чат
2. Отправляем команду /start
3. Отправляем команду /setLC 1446
4. Отправляем команду /setProduct 1 (чтобы получать данные по oGV)
5. Отправляем команду /setStatusOGX 0 (чтобы получать данные обо всех статусах)
6. Мы прекрасны!

Команда oGX из Спуэфа

Наша команда отвечает за всех новых стажеров oGX, поэтому мы хотим получать обнолвения по всем стажерам со статусом Open. Для этого:

1. Добавляем бота @aircrmnotificationsbot в наш чат
2. Отправляем команду /start
3. Отправляем команду /setLC 1530
4. Отправляем команду /setProduct 0
5. Отправляем команду /setStatusOGX 1 (чтобы получать данные только об Open)
6. Мы прекрасны!

VP iGV из Казани

Я, как VP iGV, хочу получать обновления по всем стажерам, которые аплаются в наш ЛК. Для этого: Для этого:

1. Добавляем бота @aircrmnotificationsbot в наш чат
2. Отправляем команду /start
3. Отправляем команду /setLC 245
4. Отправляем команду /setProduct 4 (iGV)
5. Отправляем команду /setStatusICX 1 (только новые опены)
6. Отправляем команду /setOP 0 (все проекты)
7. Мы прекрасны!

NTS iGV

Я, как NST iCX отвечаю за то, что у реджектов были соблюдены все (какие-ниубудь условия, усталь придумывать) Для жтого:

1. Добавляем бота @aircrmnotificationsbot в наш чат
2. Отправляем команду /start
3. Отправляем команду /setLC 0
4. Отправляем команду /setProduct 5,6,7
5. Отправляем команду /setStatusICX 10,11,12,13,14 (все реджекты и брейки)
6. Отправляем команду /setOP 0 (все проекты)
7. Мы прекрасны!

LC VP Fin Тюмени

Я, как Фин, хочу менеджжерить все апрувы в oGX и ICX. Для этого:

1. Добавляем бота @aircrmnotificationsbot в наш чат
2. Отправляем команду /start
3. Отправляем команду /setLC 2314
4. Отправляем команду /setProduct 0
5. Отправляем команду /setStatusOGX 4,5,7 (чтобы знать об ассептах, для выставления счетов и апрувах, чтобы случайно кому без оплаты не поставили)
6. Отправляем команду /setStatusICX 3,5,6 (апрув бай хост и файнал апрув, чтобы не пропустить стажеров случайно)
7. Отправляем команду /setOP 0 (все проекты)
8. Мы прекрасны!

Другие сценарии

Предлагайте другие сценарии в нашем чате тех-поддержки https://t.me/airv4 , будем дополнять ими данную документацию.